Dokumentierte Fahrzeugübernahme
Die Übernahme wird als eigener Vorgang erfasst, mit Ort, Zeit und beteiligten Personen. Sie beginnt, bevor das Fahrzeug bewegt wird.
Sicherheitskonzept
VEHARO ÜbergabeCheck
Jede Übernahme wird dokumentiert. Jede Übergabe wird bestätigt.
Ein Fahrzeug wechselt bei einer Überführung mindestens zweimal die Hand. Genau in diesen beiden Momenten entstehen die Fragen, die später schwierig werden: War der Kratzer schon da? Wie viele Schlüssel waren dabei? Wie voll war der Tank?
Der VEHARO ÜbergabeCheck beantwortet diese Fragen im Voraus. Er ist ein fester Ablauf, den wir bei jedem Auftrag durchlaufen – bei der Übernahme und noch einmal bei der Übergabe.
Zwölf Prüfpunkte
Was bei jeder Übernahme erfasst wird
Die Liste ist bewusst konkret und überprüfbar. Sie können jeden Punkt bei der Übergabe einfordern.
Fotos von allen Fahrzeugseiten
Front, Heck, beide Längsseiten sowie Dach und Innenraum werden fotografiert. Bei Bedarf ergänzen wir Detailaufnahmen.
Aufnahme vorhandener sichtbarer Schäden
Kratzer, Diagnosestellen, Steinschläge oder Dellen werden einzeln erfasst und fotografiert – damit klar ist, was bereits vorhanden war.
Kilometerstand
Der Stand wird bei Übernahme und Übergabe abgelesen und fotografisch belegt.
Tank- oder Ladestand
Bei Verbrennern der Tankstand, bei Elektrofahrzeugen der Ladestand in Prozent – jeweils bei Übernahme und Übergabe.
Kontrollschilder
Die montierten Kontrollschilder werden erfasst. Bei Fahrten mit Händlerschildern halten wir zusätzlich Übernahme und Rückgabe fest.
Anzahl übernommener Schlüssel
Jeder übernommene Schlüssel wird gezählt und im Protokoll vermerkt. Bei der Übergabe wird die Anzahl erneut quittiert.
Übernommene Dokumente und Zubehörteile
Fahrzeugausweis, Serviceheft, Ladekabel, Warndreieck oder weitere Gegenstände werden einzeln aufgeführt.
Identität der übergebenden und empfangenden Person
Name und Funktion der Personen auf beiden Seiten werden festgehalten. So ist nachvollziehbar, wer das Fahrzeug übergeben und wer es entgegengenommen hat.
Digitaler Zeitstempel
Jeder Schritt wird mit Datum und Uhrzeit erfasst. Nachträgliche Änderungen am Protokoll sind als solche erkennbar.
Übergabebestätigung
Am Ziel bestätigt die Empfangsperson die Übernahme. Sie erhalten diese Bestätigung im Anschluss digital.
Sofortige Meldung bei Zwischenfällen
Kommt es unterwegs zu einem Zwischenfall, erfahren Sie es sofort – nicht erst bei der Übergabe und nicht erst auf Nachfrage.
Zweimal, nicht einmal
Der Check läuft bei Übernahme und bei Übergabe
Nur der Vergleich beider Zeitpunkte macht die Dokumentation aussagekräftig.
Bei der Übernahme
Bevor das Fahrzeug bewegt wird
- Fotos aller Fahrzeugseiten sowie Innenraum
- Bereits vorhandene sichtbare Schäden einzeln erfasst
- Kilometerstand fotografisch belegt
- Tank- oder Ladestand notiert
- Kontrollschilder erfasst
- Schlüssel gezählt und quittiert
- Dokumente und Zubehör aufgeführt
- Identität der übergebenden Person festgehalten
Bei der Übergabe
Am Zielort, gemeinsam mit der Empfangsperson
- Fahrzeug gemeinsam kontrolliert
- Kilometerstand bei Ankunft erfasst
- Tank- oder Ladestand erneut notiert
- Schlüsselanzahl erneut quittiert
- Dokumente und Zubehör zurückgegeben
- Identität der empfangenden Person festgehalten
- Übergabe mit digitalem Zeitstempel bestätigt
- Dokumentation an den Auftraggeber zugestellt
Ihr Nutzen
Die Dokumentation gehört Ihnen
Sie ist nicht nur unsere Absicherung, sondern vor allem Ihre – gegenüber Käufern, Verkäufern, Werkstätten und Leasinggesellschaften.
Bei Privatkäufen
Der Zustand bei der Abholung ist erfasst, bevor das Fahrzeug bewegt wird. Spätere Diskussionen über die Ursache eines Schadens haben eine Grundlage.
Bei Leasingrückgaben
Sie haben eine eigene Aufnahme des Zustands vor der Rückgabe – unabhängig vom Protokoll der Leasinggesellschaft.
Bei Händlerauslieferungen
Das unterzeichnete Übergabeprotokoll belegt gegenüber Ihrer Kundschaft, was wann in welchem Zustand übergeben wurde.
Bei Werkstattfahrten
Der Zustand vor und nach dem Werkstattaufenthalt ist erfasst. Auch die Schlüsselübergabe ist quittiert.
Grenzen
Was der ÜbergabeCheck nicht ist
Damit Sie sich nicht auf etwas verlassen, das er nicht leisten kann.
- Der ÜbergabeCheck ist keine technische Fahrzeugprüfung und ersetzt keine Expertise.
- Er enthält keine Bewertung des Fahrzeugwerts und keine Schadenschätzung.
- Er ersetzt kein offizielles Rücknahmeprotokoll einer Leasinggesellschaft.
- Er dokumentiert sichtbare Merkmale – nicht verdeckte oder technische Mängel.
Zum Versicherungsschutz: Gewerblicher Versicherungsschutz wird vor Betriebsaufnahme schriftlich bestätigt und hier transparent ausgewiesen. Der aktuelle Stand ist unter Haftung & Versicherung transparent ausgewiesen. Wir verwenden bewusst keine Formulierung wie „vollständig versichert“, solange die Police nicht bestätigt und hier eingetragen ist.
Fahrzeug dokumentiert übergeben lassen
Der ÜbergabeCheck ist bei jedem Auftrag enthalten – ohne Aufpreis und ohne separate Buchung.
Eine Anfrage ist keine Buchung. Ein Auftrag kommt erst nach schriftlicher Offerte und unserer ausdrücklichen Bestätigung zustande.